Contoh surat jual beli – Penggunaan dana bantuan pemerintah harus penuh kehati-hatian, karena semua uang yang dikeluarkan oleh bendahara harus dipertanggung jawabkan. Dokumen pendukung dalam transaksi pembelian barang ada beberapa jenis seperti nota, kwitansi, surat penawaran dan surat perjanjian jual beli. Semua jenis dokumen pendukung tergantung dari jenis barang dan nominal transaksi atau sesuai ketentuan, karena setiap jenis bantuan pemerintah berbeda ketentuannya.
Surat jual beli barang atau surat perjanjian pengadaan barang merupakan salah merupakan salah satu dokumen yang diperlukan untuk belanja atau pengadaan barang yang dananya dari sumber pemerintah dengan nominal 50 juta sampai 200 juta.
Transaksi yang membutuhkan surat jual beli barang atau SPK:
– Nominal barang atau jasa 50 juta sampai 200 juta
– Pembayaran barang dengan melalui selain transfer
– Ada juga yang transaksi diatas memerlukan surat perjanjian jual beli
Baca juga: contoh surat penawaran
NB: Syarat-syarat diatas bisa berbeda, tergantung panduan teknis dan keuangan bantuan yang diterima.
Contoh surat perjanjian jual beli
Berikut adalah contoh surat perjanjian jual beli barang / surat pembelian barang dan jasa untuk pembangunan gedung sekolah.
SURAT PERJANJIAN PEMBELIAN BARANG, BAHAN BANGUNAN, BUKU, ALAT
Nomor : 011/ PAN-RKBSMP / VI / 2016
Tanggal : 25 Juli 2016
Yang bertandatangandi bawah ini kami :
- Nama : I Gede Pasek Wardana
Jabatan : Kepala Sekolah selaku Ketua Panitia Pembangunan RKB SMP N 6
KOTA MAGELANG
Alamat : Jln. Jend. Sudirman No. 45,
Kecamatan Magelang Tengah, Kota Magelang, Provinsi Jawa Tengah.
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
- Nama : Saryanto , CV. Beton Jaya Abadi
Jabatan : Batching Plant Manager
Alamat : Jln. May. Jend. Sutoyo No. 07
Kecamatan Muntilan, Kabupaten Magelang, Provinsi Jawa Tengah
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama berdasarkan Berita Acara Rapat Pemilihan Barang P2RKB No. 010 / PAN-RKBSMO / 06 /2016 tanggal 15 Juni 2016 Menetapkan pembelian barang untuk Pembangunan USB kepada Pihak Kedua dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1.
Jenis, Spesifikasi/Merek, Volume, dan Harga Barang
| No | Nama/Jenis Barang | Spesifikasi/ Merek | Volume | Harga Satuan | Total Harga | Keterangan)* |
| 1 | Beton | K.300 | 90 M3 | 800,000 | 72,000,000 | |
| 2 | Sewa Concrate Pump | 90 M3 | 4,300,000 | |||
| 3 | Sewa Vibrator | 1 Unit | 250,000 | 250,000 | ||
Pasal 2.
Tempat Pengiriman Barang
Lokasi Pembangunan USB SMP NEGERI 6 Magelang Jalan Beringin No. 45 Cacaban Kota Magelang Provinsi Jawa Tengah.
Pasal 3.
Jangka Waktu Pengiriman Barang
Disesuaikan dengan jadual kebutuhan barang sebagai berikut **) :
- Barang 1 Beton K.300 (90 M3) dikirim tanggal 07 Agustus 2016
- Barang 2 Sewa Concrate Pump (90 M3) dikirim tanggal 07 Agustus 2016
- Barang 3 Sewa Vibrator (1 Unit) dikirim tanggal 07 Agustus 2016
- Barang 4 ………………………… dikirim tanggal ………… 2016
- Barang 5 ………………………… dikirim tanggal ………… 2016
Pasal 4.
Jangka Waktu Kontrak
5 (lima) bulan sejak di tanda tanganinya perjanjian pembelian barang ini
Pasal 5.
Pembayaran.
1). Tata cara pembayaran diatur dengan rincian (sebagai contoh) **) :
- Tahap I : Pembayaran uang muka maksimum 20% dari nilai barang pada
saat pemesanan dan surat perjanjian ini ditandatangani.
- Pelunasan : Pembayaran barang dilakukan secara bertahap sesuai dengan
tahapan pengiriman yang tercantum dalam pasal 3, setelah barang diperiksa dan diterima baik oleh P2RKB.
Demikian Surat perjanjian pembelian barang ini dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai cukup ditanda tangani kedua belah pihak serta berlaku sejak hari/ tanggal tersebut di atas.
| Pihak Kedua
(Ir. Saryanto) |
Pihak Pertama
Kepala Sekolah selaku Ketua Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru
(Drs. I Gede Pasek Wardana) |
**) Tata cara pembayaran disesuaikan dengan kondisi di lapangan dan hasil kesepakatan dengan penjual
Anda bisa mengedit contoh surat perjanjian jual beli di atas ke microsoft word yang anda gunakan atau dengan mengedit file Word yang bisa diunduh di bawah ini.
DOWNLOAD CONTOH SURAT PERJANJIAN JUAL BELI
Demikian contoh surat perjanjian jual beli, semoga bermanfaat.
){kind=link}