Contoh Surat Perjanjian Jual Beli untuk Sekolah (Instansi)

Contoh surat jual beli – Penggunaan dana bantuan pemerintah harus penuh kehati-hatian, karena semua uang yang dikeluarkan oleh bendahara harus dipertanggung jawabkan. Dokumen pendukung dalam transaksi pembelian barang ada beberapa jenis seperti nota, kwitansi, surat penawaran dan surat perjanjian jual beli. Semua jenis dokumen pendukung tergantung dari jenis barang dan nominal transaksi atau sesuai ketentuan, karena setiap jenis bantuan pemerintah berbeda ketentuannya.

Surat jual beli barang atau surat perjanjian pengadaan barang merupakan salah merupakan salah satu dokumen yang diperlukan untuk belanja atau pengadaan barang yang dananya dari sumber pemerintah dengan nominal 50 juta sampai 200 juta.

Perjanjian jual beli

Transaksi yang membutuhkan surat jual beli barang atau SPK:

– Nominal barang atau jasa 50 juta sampai 200 juta
– Pembayaran barang dengan melalui selain transfer
– Ada juga yang transaksi diatas memerlukan surat perjanjian jual beli

Baca juga: contoh surat penawaran

NB: Syarat-syarat diatas bisa berbeda, tergantung panduan teknis dan keuangan bantuan yang diterima.

Contoh surat perjanjian jual beli

Berikut adalah contoh surat perjanjian jual beli barang / surat pembelian barang dan jasa untuk pembangunan gedung sekolah.

 

SURAT PERJANJIAN PEMBELIAN BARANG, BAHAN BANGUNAN, BUKU, ALAT

Nomor             :  011/ PAN-RKBSMP / VI / 2016

Tanggal           :  25 Juli 2016

Yang bertandatangandi bawah ini kami :

  1. Nama             :  I Gede Pasek Wardana

Jabatan            :  Kepala Sekolah selaku Ketua Panitia Pembangunan RKB SMP N 6

KOTA MAGELANG

Alamat             :  Jln. Jend. Sudirman No. 45,

Kecamatan Magelang Tengah, Kota Magelang, Provinsi Jawa Tengah.

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

  1. Nama             :  Saryanto , CV. Beton Jaya Abadi

Jabatan            :  Batching Plant Manager

Alamat             :  Jln. May. Jend. Sutoyo No. 07

Kecamatan Muntilan, Kabupaten Magelang, Provinsi Jawa Tengah

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama berdasarkan Berita Acara Rapat Pemilihan Barang P2RKB No. 010 / PAN-RKBSMO / 06 /2016 tanggal 15 Juni 2016 Menetapkan pembelian barang untuk Pembangunan USB kepada Pihak Kedua dengan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1.

Jenis, Spesifikasi/Merek, Volume, dan Harga Barang

No Nama/Jenis Barang Spesifikasi/ Merek Volume Harga Satuan Total Harga Keterangan)*
1 Beton K.300 90 M3 800,000 72,000,000
2 Sewa Concrate Pump 90 M3 4,300,000
3 Sewa Vibrator 1 Unit 250,000 250,000
 

 

Pasal 2.

Tempat Pengiriman Barang

Lokasi Pembangunan USB SMP NEGERI 6 Magelang Jalan Beringin No. 45 Cacaban Kota Magelang Provinsi Jawa Tengah.

Pasal 3.

Jangka Waktu Pengiriman Barang

Disesuaikan dengan jadual kebutuhan barang sebagai berikut **) :

  1. Barang 1 Beton K.300 (90 M3)                     dikirim tanggal 07 Agustus 2016
  2. Barang 2 Sewa Concrate Pump (90 M3)        dikirim tanggal 07 Agustus 2016
  3. Barang 3 Sewa Vibrator (1 Unit)                  dikirim tanggal 07 Agustus 2016
  4. Barang 4 …………………………                         dikirim tanggal ………… 2016
  5. Barang 5 …………………………                         dikirim tanggal ………… 2016

Pasal 4.

Jangka Waktu Kontrak

5 (lima) bulan sejak di tanda tanganinya perjanjian pembelian barang ini

Pasal 5.

Pembayaran.

1).   Tata cara pembayaran diatur dengan rincian (sebagai contoh) **) :

  1. Tahap I :  Pembayaran uang muka maksimum 20% dari nilai barang pada

saat pemesanan dan surat perjanjian ini ditandatangani.

  1. Pelunasan : Pembayaran barang dilakukan secara bertahap sesuai dengan

tahapan pengiriman yang tercantum dalam pasal 3, setelah barang diperiksa dan diterima baik oleh P2RKB.

Demikian Surat perjanjian pembelian barang ini dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai cukup ditanda tangani kedua belah pihak serta berlaku sejak hari/ tanggal tersebut di atas.

 

Pihak Kedua

 

 

 

 

 

 

(Ir. Saryanto)

Pihak Pertama

Kepala Sekolah selaku Ketua Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru

 

 

 

 

(Drs. I Gede Pasek Wardana)

 

**) Tata cara pembayaran disesuaikan dengan kondisi di lapangan dan hasil kesepakatan dengan penjual

 

Anda bisa mengedit contoh surat perjanjian jual beli di atas ke microsoft word yang anda gunakan atau dengan mengedit file Word yang bisa diunduh di bawah ini.

DOWNLOAD CONTOH SURAT PERJANJIAN JUAL BELI

Demikian contoh surat perjanjian jual beli, semoga bermanfaat.

Leave a Reply

*